Stellenausschreibung Mitarbeiter*in im Büromanagement

An der Professur für Politische Ökonomie des Ressourcenmanagements mit Schwerpunkt auf Meeres- und Küstenressourcen an der Agrar- und Ernährungswissenschaftlichen Fakul-tät und am „Center for Ocean and Society“ der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zu sofort eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement

als Mutterschutzvertretung zu besetzen, zunächst bis zum 20.06.2022. Die aktuelle Stelleninhaberin plant eine anschließende Elternzeit von zwei Jahren, entsprechend wird eine Ver-längerung angestrebt. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Voll-beschäftigung (zz. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Vo-raussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabengebiete:

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung und administrative Aufgaben einschließlich Schriftverkehr u.a. in englischer Sprache

• Finanzielles Projektmanagement/Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten und Lan-des-haushalten

• Bestell- und Rechnungswesen, Inventarisierung

• Bearbeiten von Dienstreiseangelegenheiten

• Bearbeitung der Hilfskraftverträge / generell Mitarbeiterverträge

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Durchführung von Veranstaltungen der Profes-sur und des Zentrums sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Gastbesuchen und Tagungen

• Betreuung von Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büro-management bzw. Verwaltungsfachangestellte*r, Groß- und Außenhandelskauf-frau*mann, Industriekauffrau*mann, einen vergleichbaren qualifizierenden kaufmänni-schen Berufsabschluss, oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfah-rung

• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power-point)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz oder Verwaltungserfahrungen, insbesondere im Hochschulbereich und in der Drittmittelsachbearbeitung, sind von Vorteil

• Ein sicheres und freundliches Auftreten, eine selbständige und effiziente sowie kun-den- und serviceorientierte Arbeitsweise werden ebenso vorausgesetzt wie die Be-reitschaft zur Einarbeitung in Uni-interne Software und zur Teilnahme an Fortbildun-gen.

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum

• engagierte Kolleg*innen,

• ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und

• vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes.

Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld haben, gerne selbständig und dennoch teamorientiert arbeiten, flexibel und kommunikativ sind und Mitdenken, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ihrer Persönlichkeit entsprechen, dann freuen wir uns, zukünftig mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen und Ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre schriftliche Bewerbung (elektronisch als eine PDF-Datei) mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen – richten Sie bitte bis zum 18.02.2022 an:

hmuetze@uv.uni-kiel.de .

Fragen zu der angebotenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Henrike Mütze unter der oben genannten Mailadresse oder Prof. Dr. Marie-Catherine Riekhof unter

mcriekhof@ae.uni-kiel.de.